Julian Mahoktin über den nachhaltigen Agenturaufbau von adpleo und eine erfolgreiche Recruiting Case Study
Julian Mahoktin ist Mitgründer und Mitgeschäftsführer von adpleo, einer Spezialagentur für Performance Recruiting und Employer Branding, die ihre Kunden zur absoluten Nummer 1 der attraktivsten Arbeitgeber ihrer jeweiligen Region und Branche macht. Ursprünglich breit aufgestellt, hat sich die Agentur im Laufe der Zeit auf den medizinisch-pflegerischen Bereich und die Industrie, einschließlich der Baubranche, spezialisiert. Julian und sein Geschäftspartner bringen unterschiedliche berufliche Hintergründe in die Agentur ein, was ihnen ermöglicht, eine breite Palette von Dienstleistungen anzubieten.
Vermeide diese Fehler und du wirst siegen
Julian's Lektionen für den nachhaltigen Agenturaufbau enthalten wertvolle Erkenntnisse über die Fehler, die er beim Aufbau seiner Agentur gemacht hat. Im Perspective Talk hat er seine persönlichen Learnings mitgegeben, damit du sie beim Aufbau deiner Agentur direkt vermeiden kannst:
- Fokus auf Vertrieb: Julian betont die Bedeutung eines starken Vertriebsfokus von Anfang an. Dies habe er vernachlässigt zu Beginn, doch es sei ein entscheidender Faktor gewesen, nicht nur für die Markteinführung, sondern auch für die Generierung der notwendigen Ressourcen für die Einstellung von Mitarbeitern. "Man sollte auf jeden Fall seine 100 Anwahlen am Tag machen, wenn man die Zeit hat und nicht gerade im Fulfillment ertrinkt. Also wenn man das Vollzeit macht und nicht nebenberuflich, dann kann man von 8 bis 16 Uhr Vertrieb machen und dann Fulfillment, wenn man das ernst meint.", so Mahotkin.
- Mitarbeiter-Einstellung: Ein weiterer wichtiger Punkt ist das Zögern bei der Einstellung von Mitarbeitern. Julian sieht dies rückblickend als einen "krassen Hebel" für das Unternehmenswachstum, den man nicht vernachlässigen sollte.
- Kundenauswahl: Julian rät dazu, selektiv bei der Annahme von Kunden zu sein. Es ist wichtig, nur die Kunden anzunehmen, die wirklich zum Geschäftsmodell und den Zielen der Agentur passen, anstatt einfach jeden anzunehmen, um Umsatz zu machen. Die Mitwirkungspflicht des Kunden ist laut Julian stark ausschlaggebend für den Erfolg einer Kampagne.
Und natürlich, wir sprechen den Elefanten im Raum direkt an, nicht jeder Arbeitgeber ist ein guter Arbeitgeber.
- Unternehmenskultur: Die Bedeutung einer starken Unternehmenskultur wird oft unterschätzt. Julian betont, dass klare Werte und eine starke Kultur von Anfang an etabliert werden sollten.
- Beraterrolle: Schließlich spricht Julian über die Bedeutung der Rolle als Berater gegenüber dem Kunden, insbesondere wenn es darum geht, den Erfolg von Kampagnen zu steuern. Diese Rolle habe er anfangs unterschätzt.
Case Study: Die Herausforderung
Julian stand mit adpleo vor der Herausforderung, eine Vertriebsassistenz für ein Software-Startup zu finden. Die Position war breit gefächert und reichte von Call-Unterstützung bis zum Versenden von Angeboten und Rechnungen. In einem Markt, in dem die Konkurrenz groß ist, war dies keine leichte Aufgabe.
Die Strategie: Wie Julian 78 Bewerbungen in nur 20 Tagen generierte
Zielgruppenanalyse + Freebie zum Sofortdownload
Bevor die Kampagne gestartet wurde, führte Julian eine gründliche Analyse der Zielgruppe durch. Wer sind die potenziellen Bewerber? Was motiviert sie? Diese Informationen wurden genutzt, um die Kampagne zu optimieren. Dabei geht Julian nach seiner ganz persönlichen Funnel Launch Checkliste vor, welche er dir kostenfrei zur Verfügung stellt. Klicke auf den Button und lade sie dir einfach herunter!
Perspective Recruiting Funnel
Ein effizienter Recruiting-Funnel wurde auf der Grundlage der generierten Informationen erstellt. Qualifizierende Fragen halfen, die richtigen Bewerber zu identifizieren. In der Umsetzung setzt Julian auf Perspective. Wenn du noch keinen Perspective-Account hast, kannst du über den Button einen besonderes Angebot erhalten: Du erhältest 4 statt 2 Wochen lang unsere kostenlose Testversion mit all unseren 16 Vorlagen sowie unserer Funnel Academy.
Social Media & Online-Plattformen
Die Kampagne wurde hauptsächlich über bezahlte Werbeanzeigen bei Meta ausgespielt und ist somit über Facebook und Instagram an die Zeilgruppe herangetreten. Dies ermöglichte eine gezielte Ansprache und eine enorm hohe Reichweite. Mit der Auswahl von Meta als Werbeplattform, hat Julian genau die Plattformen ausgewählt, auf denen die Zielgruppe präsent und aktiv ist.
A/B-Tests
Verschiedene Anzeigenvarianten wurden getestet, um herauszufinden, welche Botschaften und Designs am effektivsten sind. Dabei liegt der Fokus des Testens für Julian auf den Creatives, also den Bildern oder Videos der Werbeanzeigen. Diese Creatives machen den ersten Kontapktpunkt mit der Zeilperson aus und müssen deswegen ins Schwarze treffen.
Schnelle Reaktionszeiten
Das Team reagierte extrem schnell auf Bewerbungen und Anfragen, oft innerhalb von Stunden, was ein positives Bild des Arbeitgebers vermittelte. Laut Julian lag in dieser extrem schnellen Reaktionszeit unter anderem der Erfolgsfaktor der Kampagne, denn wer in seinem Recruiting Funnel eine schnelle Antowrt verspricht, der muss diese auch asap liefern. Nur so können Erwartungen der Bewerber auch getroffen werden.
Das Ergebnis: 78 Bewerbungen in nur 20 Tagen
Mit einer beeindruckenden Anzahl von 78 Bewerbungen in nur 20 Tagen wurde die Position erfolgreich besetzt. Besonders bemerkenswert ist, dass 51 dieser Bewerbungen durch ein einziges Creative in den Ads generiert wurden. Hier stellt sich also wieder einmal heraus, wie wichtig das Creative in einer Social Recruiting Kampagne ist.
Recruiting ist eine Herausforderung, insbesondere in einem umkämpften Markt. Aber mit der richtigen Strategie und klaren USPs kann diese Herausforderung gemeistert werden. Die Case Study von Julian Mahoktin zeigt, wie effektiv ein gut durchdachter Recruiting-Funnel sein kann, insbesondere wenn er durch Creative Testing Strategien unterstützt wird.
Wir wünschen viel Spaß mit dem Perspective Talk!
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